前言

在本教程中,您可以构建一个属于您自己的企业级邮箱,并使用以您的域名为后缀的电子邮件地址收发邮件。

您将学到的内容

本教程将引导您完成创建企业级邮箱并使用独立域名发送邮件。Amazon WorkMail 是一种安全的托管型商务电子邮件与日历服务,可以支持现有的桌面和移动电子邮件客户端应用程序。Amazon WorkMail 让用户能够使用他们选择的客户端应用程序(包括 Microsoft Outlook、 iOS 和 Android 电子邮件应用程序、支持 IMAP 协议的任何客户端应用程序)或直接通过 Web 浏览器无缝访问其电子邮件、联系人和日历。WorkMail 面向最终用户,开箱即用,客户可以用 WorkMail 实现企业内部的邮件系统,包括日历、联系人功能。

第一步:准备域名

用户需要先向域名服务商申请购买一个域名(AWS 海外区的 route53 也支持域名购买)。

1.1 (可选) 托管域名到 Route53

Route53 是 AWS 的 DNS,如果您没有自己的域名,可以参考如何在 Route 53 中注册域在亚马逊云科技中购买自己心仪的域名,并使用 Amazon Route53 托管您的域名。如果您已经有自己的域名,可以选择直接使用或者是将域名解析迁移至 Amazon Route53。

第二步:通过 WorkMail 创建组织

要使用 Amazon WorkMail,您必须首先创建一个组织。 一个亚马逊云账户可以拥有多个 Amazon WorkMail 组织。 创建组织时,您还可以为组织选择域并设置用户目录和加密设置。

2.1您可以使用亚马逊云科技管理控制台+,在页面顶部搜索+WorkMail+进入+Amazon+WorkMail+控制台,点击橙色按钮+Create+organization%2C+创建一个代表公司的组织。

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2.2 在创建组织时,需为组织选择域。您选择免费测试域“Free Test Domain”并填写名字,例如 XXX-workmail。其他保持默认,在页面底部点击橙色创建组织“create organization”按钮。

  • 使用免费测试 Amazon WorkMail 提供的域。 您可以使用测试域探索 Amazon WorkMail
  • 测试邮件域不是 用于长期使用。 我们强烈建议您添加您自己的域并将其用作默认域**
  • 测试邮件域发送邮件有一定限制,即每个亚马逊云账户每天使用任何测试邮件域,最多只能向 200 个收件人发送邮件
  • 填写的 Alias 会成为 Web 页面登录的入口,提交后后无法修改

     

    2.3 大概等待约 30 秒时间,当组织的 status 是 Active 即处于活动状态,随后您可以点击您的 WorkMail 组织,进入到组织控制台中,并向其添加用户(User)。 

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第三步:设置您的 WorkMail 用户

3.1 创建组织内的用户。在左侧菜单栏选择“组织”(Organization)下的“用户”(User)。点击右上角的橙色按钮“Create User",创建一个新的用户。

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3.2 在用户创建用户信息界面中,在用户名(User name)字段中,输入用户的名称,如 testuser,名称也会出现在下方电子邮件地址中。在显示名称(Display name)框中,输入用户的显示名称。在设置电子邮件(Email setup)中,输入密码(password)并重复密码(repeat password)。最后,点击右下角橙色按钮,创建用户(create user)。

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3.3 您可以在 Amazon WorkMail 界面中看到用户(User)创建成功。

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第四步:通过 Web 登录使用 WorMail

4.1 进入 web 操作页面。点击左侧菜单的组织(Organization) ,在用户登录(User Login) 的下方即有 web 操作 WorkMail 的入口。

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4.2 点击链接,登入 Workmail。输入刚刚创建的账号密码。

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4.3 登入之后就可以按照平常的邮件客户端的步骤来操作。选择 new item 中的 new email 创建邮件并发送给另外一个邮箱做测试。

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第五步:在 WorkMail 上使用自己的邮件域

如果您已经拥有了自己的域名,您可以通过 Amazon Route53 创建自己的邮件域并更换默认域为自己的域名。

5.1 在组织(Organization)控制台中,点击左侧菜单栏的域(Domain)。在导航窗格中选择添加域(add domain)。

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5.2 随后您可以填写您拥有的域名,或者选择已经由 Route53 托管的域。并输入二级域名的名称【可选,取决于您的设计】

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5.3 如果您的域托管在其他厂商则会出现下方图片中的蓝色提示”Configure this domain manually”【需手动配置】。您需要将所有记录手动添加至您的域名供应商。

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如果您的域托管在 Route 53 则会出现下方图片中的绿色提示”Domain added”,此时点击右上方橙色按键”Update All in Route 53”即可一键自动设置。

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5.4 点击"Update All in Route 53"之后,我们可以看到提示,稍等片刻,您可以看到“Domain ownership”、“WorkMail configuration”、“Improved security “的部分都已通过,您可以在 Route53 中校验添加的域名验证记录。

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Route 53 中自动添加的记录:

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5.5 将验证域设置为默认域。在左边菜单栏选择域(domain),选择已经完成验证的域并点击设置为默认(Set as default)。

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5.6 在左侧出菜单栏选择 User,创建一个已经验证域的用户。

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5.7 在邮件设置(email setup)的邮件地址栏位(email address)中输入名称如”domain”并选择已验证域。输入密码并创建用户(create user)。创建用户后,您可以按照步骤 4 通过 Web 登录使用 WorMail 从该域用户发送邮件。

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第六步:(可选)为 Amazon WorkMail 设置 Microsoft Outlook 客户端

6.1 在 Windows 中,打开控制面板,然后选择用户账户,选择邮件。

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6.2 在 “邮件设置-Outlook” 对话框中,选择 “显示配置文件”。然后,在 “邮件” 对话框中,选择 “添加”。

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6.3 在 “新建配置文件” 对话框中,输入WorkMail 作为“配置文件名称” 字段,然后选择 “确定”。

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6.4 在 “添加账户” 对话框的 “电子邮件地址” 字段中,输入您的亚马逊 WorkMail 电子邮件地址,然后选择 “下一步”。

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6.5 如果在允许该网站配置对话框中提示您配置服务器设置,请选中不要再询问我关于此网站的信息复选框并选择允许。

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6.6 Outlook 会在完成帐户设置时提示您。选择 Finish (结束)。

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6.7 稍等片刻然后重启 Outlook 客户端就可以在客户端里看见刚才配置的 Profile,点击 Ok 之后您就可以在客户端中使用企业邮箱了。

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小结

本教程介绍了如何使用 Amazon WorkMail 构建企业邮箱,并使用了您自己的域名进行了验证和切换,您拥有了属于自己域名的企业邮箱。借助 Amazon Workmail,您可以轻松创建免费企业邮箱,直接通过 Web 浏览器无缝访问其电子邮件、联系人和日历,并且可以将 WorkMail 与常见的邮件客户端进行了集成。